Planejamento de eventos - Como montar um cronograma de eventos |
O planejamento de eventos é essencial para qualquer organizador, dos mais experientes aos iniciantes. Não há evento de sucesso que comece e termine sem cronograma bem definido de datas, pagamentos, retiradas, serviços, enfim, tudo o que envolve um plano estratégico de eventos. No post de hoje vamos apresentar dicas de como fazer um planejamento de eventos e ter um cronograma de eventos alinhado e rentável para você organizador!
PLANEJAMENTO DE EVENTOS: ANALISE E DIFERENCIE OS PÚBLICOS
Ao traçar o planejamento estratégico dos eventos que pretende realizar, o primeiro passo é diferenciar cada evento de acordo com o público-alvo. Cada evento tem um apelo diferente e um grupo de pessoas que se interessa mais que os outros, portanto cabe ao organizar analisar o que está em alta no mercado nacional e criar um cronograma de eventos que pretende organizar. Aqui no blog mesmo já postamos um conteúdo voltado à identificação dos consumidores: Você conhece o público que vai aos seus eventos?

GRANDES ACONTECIMENTOS
Sempre que começa um ano é preciso olhar para o calendário antes de montar o planejamento de eventos. O que vai ter de diferente durante o ano? Em 2014, por exemplo, a Copa do Mundo movimentou milhões de reais em eventos por todo o Brasil… em 2016, as Olimpíadas atraíram turistas de centenas de países e você, como organizador, pode aproveitar e pensar em eventos para receber este público. Pense que as pessoas não vão ficar apenas ligadas nos esportes olímpicos, elas buscam entretenimento para aproveitar ainda mais o dia.
NEGOCIE OS MELHORES CONTRATOS
Uma das vantagens de preparar eventos com antecedência é que você ganha um bom tempo para negociar melhor os contratos de locação de espaços e serviços, por exemplo. No caso dos espaços, você pode fechar um contrato que viabilize duas, três, quatro reservas distribuídas ao longo do ano… Assim o preço final certamente será menor do que a locação em cima da hora.

Veja mais! Quais os tipos de contratos para prestação de serviços em um evento?
ESTRATÉGIA, QUAL SERÁ A SUA NO PLANEJAMENTO?
O planejamento estratégico de eventos só traz benefícios ao organizador. Do tempo que ganha por cuidar de tudo com antecedência, passando pela possibilidade de negociar melhores condições financeiras, o fato é que um cronograma estratégico e bem definido pode representar o cenário perfeito para a virada em sua carreira. Também não se esqueça de conversar com outros organizadores (o bom e velho networking).
Tem alguma dica bacana sobre planejamento de eventos e cronograma? Compartilhe com a gente!
Conte com o AppTicket na hora de planejar seus eventos em 2016. Siga nosso perfil no Twitter e no Facebook.
