Corrida de rua - Veja como organizar uma corrida de rua!

Como organizar uma corrida de rua - Veja como montar seu projeto de corrida

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Crescendo na lista dentre os eventos mais populares no Brasil e no exterior, as corridas de rua aliam o bem-estar de quem participa com o retorno financeiro e de imagem para quem organiza. Todavia, é preciso percorrer um grande caminho para que tudo saia como o planejado e a corrida seja um sucesso. No post de hoje você irá conferir o como organizar uma corrida de rua e montar um projeto de sucesso, confira!

AUTORIZAÇÃO DO PROJETO PELA PREFEITURA

O organizador da corrida de rua precisará de um alvará junto à prefeitura, isso porque é preciso conciliar a data desejada com outros tantos eventos municipais e eventuais restrições da cidade. Na capital paulista, por exemplo, é preciso solicitar a data junto à Secretaria Municipal de Esportes, Lazer e Recreações, com uma antecedência mínima de 90 dias. Já o alvará de autorização deverá ser atuado com pelo menos um mês antes da prova.

Para outros tipos de corridas indoor ou em espaços privados, pode ser necessário algum tipo de liberação da prefeitura, verifique a da sua cidade.

ALVARÁ PARA ORGANIZAR A CORRIDA DE RUA: O QUE PRECISA?

Para obtenção do alvará da prefeitura para realização da corrida de rua, será preciso apresentar:

  • Requerimento-padrão.
  • Cópia de Notificação-Recibo do IPTU do imóvel em que será instalada a atividade (se não for público).
  • Memorial Descritivo e Peças Gráficas.
  • Dimensionamento e cálculos sobre lotação, estacionamento e sanitários.
  • Declarações de compromisso e Atestados técnicos ou termos de compromisso técnico (estabilidade de estruturas, instalações elétricas, sistemas de segurança, controle de emissão de ruídos, acessibilidade).

Importante ressaltar que todas as estruturas metálicas e elétricas devem ser certificadas e assinadas por engenheiros responsáveis e de acordo com as normas da NBR 5410 da ABNT. Além disso, é preciso observar se a companhia de engenharia de tráfego cobra por eventuais custos operacionais.

ESTRUTURA DA CORRIDA DE RUA

O custo de uma corrida de rua é variável, como você provavelmente imagina. Os valores investidos variam de acordo com a localidade, número de participantes, tamanho da divulgação, valor kit, premiações, taxas, impostos e principalmente na cada escolha de fornecedor. Vamos pensar em tudo que compõe uma prova e envolvem custos, assim já é possível começar a traçar o orçamento:

  • kit de corrida: camiseta da corrida, boné, viseira, toalha, lanche, medalha, troféu, água para hidratação.
  • Chip / Cronometragem: item fundamental que todo corredor de corrida precisa, tanto em corridas de rua, trail, com obstáculos, maratonas ou qualquer outra modalidade. É preciso registrar o tempo de corrida.
  • Estruturas e equipamentos para organizar o ambiente da corrida: treliças, pódio, backdrop, grades de proteção, caixas de som, display de cronometragem.
  • Staff: equipe responsável pela entrega do kit, água, premiação.
  • Profissionais e empresas terceirizadas: fotógrafo, locutor / animador, ambulância, DJ.
  • Taxas: impostos e licenças.
  • Materiais de divulgação: faixas, banners, anúncios de internet.
  • Outros gastos: não esqueça de adicionar outros itens que você contratar ou comprar.

Como organizar uma corrida de rua

 

FECHANDO O ORÇAMENTO DO PROJETO DA CORRIDA

Após o levantamento do orçamento de cada item da corrida, uma forma de chegar ao preço de venda da inscrição para o atleta, é somar tudo e dividir pelo número de participantes que espera. Exemplo:

  • Custo total: R$ 7.000
  • Número de atletas que espera: 200 atletas

 

Então seu custo por participante será de R$ 35,00. Agora é acrescentar sua margem para fechar o valor da inscrição. Leve em conta os valores médios praticados no mercado para não ter um preço fora do perfil do público. Confira algumas dicas:

Dica 1 – Trabalhe com no máximo 75% da projeção de público: calcule o valor da inscrição com uma certa folga. Se a expectativa é de 200 corredores, trabalhe o valor da divisão para 150 participantes (75% da projeção do público), assim você manter o custo por atleta viável e evitar grandes prejuízos.

Dica 2 – Pode até parecer tentador para o organizador de corridas adquirir alguns equipamentos e estruturas, mas ainda sim a locação é mais viável, mas são itens de uso específico e que provavelmente darão um grande trabalho para guardar, além de possíveis manutenções.

Dica 3 – Entenda tudo sobre sua corrida e não deixe de verificar nada: é fundamental pesquisar junto aos órgãos públicos da cidade sobre licenças para organizar um evento público deste tipo. Consulte também a federação brasileira de atletismo e a confederação estadual, isso porque dependendo do tipo e porte da corrida, e onde será realizada, você poderá ter que pagar determinadas taxas e impostos variados.

PATROCINADORES PARA A CORRIDA

Além de aumentar a credibilidade para a sua corrida, conquistar patrocinadores pode significar muito na diminuição de custos e muitas vezes tornar viável a realização da corrida.

Quando for consultar patrocinadores, dê preferência a marcas relacionadas com bem-estar, saúde, esporte e empresas que estejam dentro do perfil e aceitação do público. O caminho fica mais fácil para conseguir o aporte financeiro que almeja e também cria uma ligação mais fácil com o público, que reconhece em tais marcas os mesmo valores que seu evento deseja transmitir. Patrocinadores de material esportivo, inclusive, podem contribuir com a realização da prova fornecendo alguns acessórios ou premiações para a corrida.

Dica 1: Lembre-se dos itens do kit do atleta, você pode criar permutas em troca de produtos.

Dica 2: Site da corrida, veja como criar grátis o site da sua corrida e encante os futuros patrocinadores.

Dica 3: Baixe grátis o modelo de pedido de patrocínio para evento

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COMO FAZER A VENDA DE INSCRIÇÕES DA CORRIDA NA INTERNET

Já na hora de vender as inscrições para a corrida de rua, conte com o AppTicket, em alguns minutos você cria um site gratuito para a sua corrida, configura os preços e datas de lotes, define descontos e muito mais. É possível inclusive solicitar quais dados forem necessários aos atletas, como tamanho de camiseta, por exemplo, e ainda gerar número de peito automaticamente conforme a inscrição do atleta for confirmada.

Além de todos estes benefícios, você pode acompanhar as inscrições da corrida em tempo real, de qualquer lugar, inclusive do seu smartphone, sem precisar ficar baixando planilhas gigantes. Você acompanha número de acessos ao site da inscrição, número de inscrições feitas, corredores pendentes de pagamento, valores liberados e muito mais. Se tiver uma página no Facebook é possível ativar as inscrições da corrida também por lá e com apenas alguns cliques, fazer sua corrida de corrida de rua se torna viável com o AppTicket e você não precisa investir nada para gerenciar os participantes.

No final das inscrições você já recebe um arquivo completo com os participantes da corrida, para que seu fornecedor de chips possa produzir tudo sem precisar se preocupar com mais nada.

DISTRIBUIÇÃO DO KIT DA CORRIDA

Você pode antecipar a entrega do kit da corrida ou disponibilizá-lo no dia do evento, porém a primeira opção é a melhor. Crie um ponto fixo para que as pessoas retirem o kit de corrida com semanas de antecipação. Escolha um local bem localizado, como uma loja do patrocinador do evento. Se preferir distribuir os kits no dia da corrida, monte uma estrutura na entrada do evento e conte com profissionais treinados para receber os participantes, confirmar as identidades e repassar os kits.

COMO DEFINIR O PERCURSO DA CORRIDA

É fundamental definir o percurso da sua prova com antecedência, justamente para analisar o perfil do público, local onde será realizada, além de servir para anexo em seu requerimentos junto órgão públicos. Por exemplo: maratonas possuem exatamente 42.195 metros e meias-maratonas 21.097 metros. Esta classificação será essencial para definir o tipo de abordagem comercial e também o como será o feedback do público, principalmente se deseja atingir atletas amadores.

Caso a sua corrida contenha obstáculos ou seja de revezamento, descreva detalhadamente as regras ao público.

PONTOS DE HIDRATAÇÃO E ALIMENTAÇÃO

Os pontos de hidratação são fundamentais em uma corrida, pois isso valoriza o bem-estar dos participantes. Para tal, é fundamental contar com milhares de copos de água e também bebidas isotônicas. É preciso contar com um staff preparado para separar tais líquidos e distribuí-los da maneira adequada, em pontos estrategicamente posicionados da prova. Neste momento não economize, pois nunca é demais contar com pontos de hidratação em uma corrida de rua.

A organização é fundamental em qualquer evento de corrida e vamos te ajudar a tornar viável o seu projeto de sua corrida de rua, comece a utilizar um sistema de gerenciamento de corrida totalmente grátis, clique aqui.

 

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Modelo de relatório pós-evento


Publicado por Equipe AppTicket no dia 06 de Outubro de 2017
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