Como organizar um evento corporativo

Blog / Planejamento / Como organizar um evento corporativo

Confira dicas de como organizar um evento corporativo com sucesso!

Seja qual for o ramo de atuação da empresa, uma coisa é certa: eventos corporativos podem proporcionar grandes negócios e reflete no valor da marca. No Brasil temos visto diferentes eventos corporativos, desde feiras, congressos, eventos para microempresário, além de workshops, cursos, entre outros tipos de eventos empresariais. É o momento ideal para conhecer pessoas, discutir sobre o mercado e apresentar seus serviços de uma maneira profissional e certeira. Todavia, tudo passa por um planejamento e organização coerente, que proporcione o ambiente certo para todos os convidados, que são representados por empresas.

ESCOLHA DO LOCAL E ORÇAMENTO PARA ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS CORPORATIVOS

Ao organizar um coquetel empresarial, uma feira de negócios ou eventos para empreendedores, a primeira etapa é escolher o local de acordo com o público-alvo. Pense em um ambiente confortável e seguro par garantir liberdade aos convidados, ou seja, é fundamental alugar um local com bom espaço interno, estacionamento, internet, infraestrutura de imagem e som, cozinha, banheiros… Faça um check-list do que não pode faltar em um evento corporativo, sempre é claro considerando um orçamento coerente.

Leve em conta, que muitos convidados que estão indo para o evento corporativo estão distantes, por isso é importante pensar em um local que tenha hotéis e boas vias, isso se torna ainda mais importante se o evento corporativo durar mais de um dia ou se for durar até o horário noturno.

CONTE COM SERVIÇOS E EMPRESAS PRESTADORAS COM QUALIDADE E EXPERIÊNCIA EM EVENTOS EMPRESARIAIS

Quem irá participar do evento corporativo preza pela qualidade nos serviços, portanto é fundamental contar com os melhores fornecedores no dia do evento. Contrate um Buffet com boa reputação e que ofereça drinks aos convidados. Pense também na locação de cadeiras e mesas para o evento, afinal as pessoas vão passar horas conversando e negociando no mesmo local e o conforto é essencial. É importante não estourar o orçamento, mas é um diferencial para o organizador de eventos contar com serviços de primeira linha.

[the_ad id=”1559″]

Confira também quais são os tipos de contratos para prestação de serviços em um evento.

CONVITES PERSONALIZADOS, DESMONSTRE A IMPORTÂNCIA PARA QUEM ESTÁ SENDO CONVIDADO

O tempo passa, mas algumas coisas não mudam. Uma das principais estratégias para garantir o sucesso de qualquer evento corporativo é o envio de convites personalizados. Todos os convidados devem receber em suas empresas um convite bem trabalhado sobre o evento, portanto é indispensável cotar fornecedores e acertar no modelo do convite. Além disso, você pode usar a tecnologia ao seu favor… Faça bom uso do mailing de contatos que possui e envie e-mails marketing sobre o evento. Outra boa estratégia é confirmar com antecedência a presença dos convidados, criando um evento grátis no AppTicket você conta com funcionalidades para divulgar e conta com o mailling de convidados. 

Não esqueça de confirmar presença, isso é fundamental para você organizar custos, para isso, usar WhatsApp e Email pode ser uma boa!

[the_ad id=”1557″]

RECEPÇÃO DO EVENTO CORPORATIVO

Na hora de receber os convidados em um evento corporativo, geralmente o primeiro contato que o público tem com a organização é na recepção, que não pode falhar, e precisa contar com pessoas carismáticas, que saibam lidar com o público, identificadas com sua marca, prontas para resolver qualquer imprevisto que possa acontecer. Uma opção é contratar profissionais ou empresas especializadas na recepção de eventos empresariais. Você também pode facilitar a entrada dos convidados através do aplicativo check-in do AppTicket, isto se ativou a inscrição online para o evento corporativo. O aplicativo também permite a integração com outros sistemas para controlar a entrada do público.

Confira também! Como organizar a entrada dos participantes no evento.

Ficou com alguma dúvida de como organizar organizar um evento? Veja o passo-a-passo para cadastrar um evento corporativo no AppTicket:

O que achou das dicas de organização de eventos corporativos? Siga o AppTicket no Facebook e no Twitter para conhecer mais sobre o mundo dos eventos.

[the_ad id=”1558″]


Publicado por Equipe AppTicket no dia 02 de Janeiro de 2020
Tags deste post
Compartilhe
Gostou desta publicação?
Deixe seu e-mail para receber nossas atualizações
blog comments powered by Disqus