Como organizar eventos corporativos

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Confira dicas de como organizar eventos corporativos com sucesso!

Seja qual for o ramo de atuação da empresa, uma coisa é certa: eventos corporativos podem proporcionar grandes negócios e reflete no valor da marca. É o momento ideal para conhecer pessoas, discutir sobre o mercado e apresentar seus serviços de uma maneira profissional e certeira. Todavia, tudo passa por uma organização coerente e que proporcione o ambiente certo para todos os convidados.

ESCOLHA DO LOCAL E ORÇAMENTO

Ao organizar um coquetel empresarial ou eventos para empreendedores, a primeira etapa é escolher o local de acordo com o público-alvo. Pense em um ambiente confortável e seguro par garantir liberdade aos convidados, ou seja, é fundamental alugar um local com bom espaço interno, estacionamento, internet, infraestrutura de imagem e som, cozinha, banheiros… Faça um check-list do que não pode faltar em um evento corporativo, sempre é claro considerando um orçamento coerente.

Veja também outras dicas de como organizar eventos corporativos.

CONTE COM SERVIÇOS DE QUALIDADE

Quem irá participar do evento corporativo preza pela qualidade nos serviços, portanto é fundamental contar com os melhores fornecedores no dia do evento. Contrate um Buffet com boa reputação e que ofereça drinks aos convidados. Pense também na locação de cadeiras e mesas para o evento, afinal as pessoas vão passar horas conversando e negociando no mesmo local e o conforto é essencial. É importante não estourar o orçamento, mas é um diferencial para o organizador de eventos contar com serviços de primeira linha.

Confira também quais são os tipos de contratos para prestação de serviços em um evento.

CONVITES PERSONALIZADOS

O tempo passa, mas algumas coisas não mudam. Uma das principais estratégias para garantir o sucesso de qualquer evento corporativo é o envio de convites personalizados. Todos os convidados devem receber em suas empresas um convite bem trabalhado sobre o evento, portanto é indispensável cotar fornecedores e acertar no modelo do convite. Além disso, você pode usar a tecnologia ao seu favor… Faça bom uso do mailing de contatos que possui e envie e-mails marketing sobre o evento. Outra boa estratégia é confirmar com antecedência a presença dos convidados, criando um evento grátis no AppTicket você conta com funcionalidades para divulgar e conta com o mailling de convidados. 

RECEPÇÃO DO EVENTO

Na hora de receber os convidados em um evento corporativo, geralmente o primeiro contato que o público tem com a organização é na recepção, que não pode falhar, e precisa contar com pessoas carismáticas, que saibam lidar com o público, identificadas com sua marca, prontas para resolver qualquer imprevisto que possa acontecer. Uma opção é contratar profissionais ou empresas especializadas na recepção de eventos empresariais. Você também pode facilitar a entrada dos convidados através do aplicativo check-in do AppTicket, isto se ativou a inscrição online para o evento corporativo. O aplicativo também permite a integração com outros sistemas para controlar a entrada do público.

Confira também! Como organizar a entrada dos participantes no evento.

Ficou com alguma dúvida de como organizar um evento? Veja o passo-a-passo para cadastrar um evento:

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Publicado por Equipe AppTicket no dia 29 de Abril de 2017
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