10 dicas para montar um evento de pequeno porte e se destacar! Confira dicas e ideias de eventos

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Confira neste post ideias e dicas de como montar um evento de pequeno porte!

Competir no mercado de eventos com grandes produções não é uma das tarefas mais fáceis do mundo, muito pelo contrário. Grandes produtores do mercado investem pesado na contratação de artistas renomados, em divulgação nas mais variadas mídias, na locação de grandes estádios/arenas e por aí vai. Todavia, quem é produtor de eventos de pequeno ou médio porte, também pode se destacar e alcançar o sucesso.

10 DICAS PARA MONTAR SEU EVENTO DE PEQUENO E MÉDIO PORTE COM SUCESSO!

1 – Já ouviu falar em hibridismo? Atrações reais e ações virtuais lado a lado para reduzir custos. Muitos eventos já utilizam recursos digitais e online otimizar os investimentos, como através de videoconferências, venda de ingressos online, apps de eventos. Este modelo reduz custos em passagens áreas e hospedagem de palestrantes, ou custos de logística por exemplo.

2 – Alimentação em eventos: Conseguiu cortar custos aqui e ali na hora de organizar o evento? Então não poupe recursos com a alimentação. As pessoas comentam abertamente em vários canais, como nas redes sociais, se as bebidas e aperitivos do evento estão ruins, e se ou evento é para poucas pessoas, elas darão mais importância a isso. Portanto, mesmo se for montar evento de pequeno ou médio porte, preste muita atenção a neste item.

3 – Redes Sociais: Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, Google Plus…. como tirar proveito na organização de eventos! As redes sociais são ótimas ferramentas para divulgar seu evento, e o melhor, sem qualquer custo inicial.  Outra boa notícia é que via AppTicket você pode vender tickets online pelo Facebook e ampliar ainda mais as chances de sucesso do evento.

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4 – Aposte na internet, conte com o AppTicket! Anunciar na televisão, revistas e jornais, requer um investimento gigantesco e talvez não faça sentido para eventos de pequeno e médio porte, já que muitas vezes você está visando ter um público nichado. Na internet você consegue segmentar muito sua divulgação e encontrar quem tem afinidade com o conteúdo do seu evento. E via AppTicket, você cria gratuitamente um site incrível, bonito e prático para divulgar seu evento e vender tickets online. Simples assim, sem burocracia ou qualquer investimento. Além disso, também é possível integrar a venda nas redes sociais e ainda alcançar um público maior pelo aplicativo do AppTicket!

5 – Wi-fi para eventos: Cada vez mais as pessoas compartilham fotos, vídeos e outras informações em tempo real, quando estão dentro de um evento. Para se destacar, seu evento pode contar com boa infraestrutura de internet sem fio para que o público possa aproveitar. Vale a pena pesquisar no mercado por empresas que ofereçam tal infraestrutura, afinal é um serviço que está cada vez mais barato e acessível, caso seu evento possua um orçamento limitado, utilize sua própria conexão, dividindo o sinal para garantir que outros serviços conectados do seu evento continue com estabilidade.

6 – Criatividade do produtor de eventos faz a diferença! Pensar “fora da caixa” e propor um conceito inovador ao seu evento pode fazer total diferença. Na hora de organizar um evento de pequeno e médio porte, se não dá para competir com grandes eventos com artistas renomados, que tal contar com duas ou mais atrações no mesmo palco? Ou uma decoração temática da moda? Uma interação diferenciada? Deixe sua criatividade fluir quando organizar um evento, pense bem, até um tempo atrás, organizar eventos online era algo que muitos deixavam de lado, hoje é um dos formatos mais viáveis!

7 – Atendimento e recepção do evento: É fundamental mandar bem no atendimento, mesmo antes do evento. Responda dúvidas sobre tickets online com rapidez, receba o público com bom humor e entusiasmo e esteja sempre pronto para resolver qualquer imprevisto. Para tal, além de considerar um investimento com staff, realize um bom treinamento, tenha pessoas trabalhando que estejam dentro do perfil de conteúdo do evento.

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8 –Pense no meio ambiente do evento: Coleta seletiva de lixo, reaproveitamento da água da chuva, mensagens de conscientização do público… Com baixo investimento é possível pensar e executar ações que valorizam a natureza, principalmente no dia do evento. É uma ótima solução para chamar a atenção do público, conquistar a simpatia das pessoas e ajudar diretamente o meio ambiente, quando se organiza eventos de pequeno e médio porte, cada detalhe conta.

9 – Filantropia na organização de eventos: Na mesma linha da conscientização do público, seu evento também pode ajudar a uma instituição de caridade. O valor do ticket pode ter parte do valor destinado a uma causa nobre, que tal? Ou você pode criar um ingresso meia solidária, que dá um desconto para quem doar um alimento, já pensou nisso? Você pode ainda disponibilizar um local para recebimento de alimentos não-perecíveis ou de agasalhos, no próprio evento. Ações assim valem muito a pena não somente para valorizar o evento, mas para ajudar a quem mais precisa, isso cria uma uma boa reputação do organizador / empresa de eventos.

10 – De olho no feedback do público: Assim que o evento termina ou até mesmo durante a realização, as pessoas começam a comentar no site do evento ou nas redes sociais, esteja preparado para interagir e responder comentários positivos ou críticas. Essa preocupação pós-evento não tem custo e mostra um lado sempre valorizado de qualquer organização. As pessoas reconhecem isso. Além disso, também é uma ótima estratégia para fidelizar o público e preparar para uma próxima edição.

Você precisa vender ingressos online, veja o vídeo:

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Publicado por Equipe AppTicket no dia 03 de Novembro de 2019
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